Соглашение о порядке электронного документооборота

г. Москва								«___» ______________ 20__г.

Общество с ограниченной ответственностью «Босла», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Пономарева Алексея Павловича, действующего на основании Устава, с одной стороны,  и ______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице __________________________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о порядке электронного документооборота о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения
1.1. Соглашение определяет порядок электронного документооборота между Сторонами по обмену первичными (учетными) документами, договорами, актами, накладными, счетами-фактурами (с учетом положений Приказа Минфина России от 10.11.2015 N 174н), универсальными передаточными документами, неформализованными документами в электронном виде. 
Все документы, доставленные посредством электронного документооборота, признаются юридически значимыми в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Электронный документооборот осуществляется по телекоммуникационным каналам через оператора электронного документооборота. Оператором электронного документооборота является российская организация, соответствующая требованиям, утвержденным Приказом от 04.04.2014 N ММВ-7-6/76@, и осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота. 
1.3. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящего Соглашения Стороны пользуются услугами различных операторов электронного документооборота, обмен электронными документами осуществляется с использованием технологии роуминга. Расходы на роуминг каждая Сторона несет самостоятельно, в зависимости от тарифов своего оператора.
1.4. До начала обмена электронными документами в соответствии с настоящим Соглашением Стороны обмениваются документами, подтверждающими полномочия лиц, осуществляющих подписание усиленной квалифицированной электронной подписью электронных документов, с целью обмена которыми Сторонами заключено настоящее Соглашение.
1.5.  Стороны пришли к соглашению, что все термины и определения применяются в том значении, в каком они используются в Федеральном законе от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральном законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и иных нормативно - правовых актах Российской Федерации, регулирующих взаимоотношение электронного документооборота.

2. Условия электронного документооборота
2.1. Стороны пришли к соглашению, что электронный документооборот осуществляется путем обмена электронными  документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП). 
2.2. При осуществлении электронного документооборота Стороны обязуются:
2.2.1. Осуществлять электронный документооборот в рабочие дни с 10.00 до 17.00 по московскому времени. Под рабочим днем в настоящем Соглашении понимается день, не являющийся выходным и/или нерабочим праздничным днем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2.2. Самостоятельно и за свой счет обеспечивать технические, программные и коммуникационные ресурсы, необходимые для передачи и приема электронных документов.
2.3 Датой отправления документа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла документа оператору электронного документооборота, указанная в подтверждении этого оператора электронного документооборота, отправляющей Стороны.
2.4. Датой получения документа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления оператором электронного документооборота файла документа, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота, принимающей Стороны.
2.5. Сторона, получившая документы, требующие ответного подписания, обязуется подписать документы УКЭП и направить отправляющей Стороне не позднее 5 (пяти) рабочих дней дня следующего, за датой получения документа, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота, принимающей Стороны.

3. Права и обязанности Сторон
3.1. Стороны обязуются:
3.1.1. Извещать друг друга факсом, электронной почтой о технических изменениях, способных повлиять на прием и передачу электронных документов, не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа до начала их применения.
В случаях, когда технические изменения требуют реконфигурации (изменения настроек) технических средств или общесистемного программного обеспечения, Стороны обязаны сообщить об этом друг другу не менее чем за 7 (семь) календарных дней до предполагаемой даты начала работы в новых условиях.
В случаях, когда технические изменения требуют доработки программного обеспечения, Стороны договариваются о сроках готовности к работе в новых условиях.
3.1.2. Извещать друг друга любым доступным способом в течение 3 (трех) часов о выходе из строя аппаратных, программно-аппаратных или программных средств, обеспечивающих электронный документооборот, или их элементов, а также в иных случаях невозможности осуществления обмена электронными документами и, соответственно, о приостановлении документооборота.
Стороны должны также известить друг друга о готовности и сроках возобновления обмена документами в электронном виде.
3.1.3. Восстановить работоспособность оборудования, использующегося для организации и защиты электронного документооборота, в случае выхода из строя не позднее чем через 3 (три) рабочих дня после обнаружения сбоя.
3.1.4. В период технических изменений, способных повлиять на прием и передачу электронных документов, в том числе на возможность отправки документов через оператора электронного документооборота, Стороны признают возможность обмена документами, посредством иной электронной или факсимильной связи. Стороны признают, что отправленные документы, в таком случае, обладают для Сторон юридической силой и могут служить доказательствами в суде.
3.1.5. Стороны обязаны предоставлять, по требованию другой Стороны, на бумажном носителе документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством, направленные другой Стороне в электронном виде, в соответствии с п. 3.1.4. Соглашения Срок предоставления документов на бумажном носителе - 7 (семь) рабочих дней, включая день получения соответствующего требования другой Стороной. Документы направляются заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются под подпись уполномоченным представителям другой Стороны.
Помимо случаев, указанных в п. 3.1.4. Соглашения, по требованию другой Стороны документы на бумажном носителе предоставляются в следующих случаях:
для разрешения конфликтных ситуаций;
при необходимости предоставления бумажных документов в судебные, контрольные, надзорные органы, органы, осуществляющие государственную регистрацию прав, другие органы исполнительной власти, а также в кредитные организации.
3.1.6. Обеспечивать сохранность архивов переданных и принятых сообщений в течение трех лет с момента завершения обработки (исполнения) электронного документа и нести ответственность за их сохранность. Обеспечивать конфиденциальность архивов, как в течение срока хранения, так и по его истечении.
3.2. Стороны имеют право при возникновении подозрений в нарушении целостности или конфиденциальности передаваемой информации, выявлении признаков или фактов, а также возможности таких нарушений приостановить обмен электронными документами и оповестить другую Сторону о необходимости принятия мер по обеспечению защиты информации.
3.3. Стороны утверждают лиц, ответственных за осуществление электронного документооборота, и обмениваются утвержденными списками данных лиц с указанием их Ф.И.О. (полностью), номеров телефонов, адресов электронной почты, данными операторов электронного документооборота, согласно Приложению №1.

4. Конфиденциальность и защита информации
4.1. Обмен электронными документами должен осуществляться в защищенном режиме с использованием средств защиты информации, которые должны обеспечивать:
защиту программных и аппаратных средств, задействованных при информационном взаимодействии, от несанкционированного доступа;
целостность и конфиденциальность электронных документов при передаче их по каналам связи.
4.2. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность информации (в том числе персональных данных и сведений, составляющих коммерческую тайну), полученной от другой Стороны в рамках исполнения настоящего Соглашения, и использовать ее только в целях настоящего Соглашения.

5. Спорные ситуации
5.1. В случае возникновения спорной ситуации, при которой один из участников электронного документооборота пытается оспорить содержание файлов документов или сроки их представления, необходимо инициировать разбирательство спорной ситуации Стороной, которая оспаривает корректность определенных данных, с привлечением оператора:
- Если Стороны по-разному трактуют дату поступления электронного документа, то решение о точной дате поступления документа принимается на основании архивных копий подтверждений оператора электронного документооборота принимающей Стороны.
- Если Стороны по-разному трактуют содержание электронного документа, Стороны инициируют проведение экспертизы (исследования) у оператора электронного документооборота, отправляющей Стороны. 
5.4. Если у Сторон возникли споры, относительно полномочий подписанта необходимо заказать экспертизу (исследование) в аккредитованном удостоверяющим центре, в котором сертификат ключа проверки УКЭП создан, для подтверждения (или опровержения) действительности сертификата ключа УКЭП на дату подписания электронного документа.
5.5. Стороны пришли к соглашению, что в случае отсутствия документов, полученных с помощью электронного документооборота и подписанных УКЭП, приоритет будет у документов, подписанных на бумажном носителе. 
5.6. При наличии разночтений между документами, полученными по системе электронного документооборота и полученными на бумажном носителе, приоритет имеет документ, направленный по системе электронного документооборота и подписанный УКЭП, а случае необходимости подписания документа с двух сторон, приоритет имеет тот документ, который подписан каждой из Сторон. 

 		6. Действие, изменение и прекращение соглашения
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами, действует без ограничения срока действия.
6.2. Действие настоящего Соглашения распространяется на правоотношения, возникшие как из договоров, заключенных Сторонами до момента вступления в силу настоящего Соглашения, так и из договоров, которые будут заключены в будущем.
6.3. Все изменения, дополнения к настоящему Соглашению и приложениям к нему действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме на бумажном носителе и подписаны обеими Сторонами.
6.4. В случае изменений (дополнений) в законодательстве Российской Федерации, регулирующем электронный документооборот,  Стороной 1 в одностороннем порядке, вносятся изменения в Соглашение, которые вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в нормативных актах Российской Федерации, с последующим уведомлением Стороны 2 посредством электронного документооборота или на бумажном носителе.
6.5. Действие настоящего Договора прекращается в следующих случаях:
по письменному соглашению Сторон, подписанному уполномоченными представителями Сторон;
в одностороннем внесудебном порядке по решению любой из Сторон, при этом действие Соглашения прекращается по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты направления Стороной, принявшей решение о расторжении Соглашения в одностороннем внесудебном порядке, другой Стороне соответствующего уведомления;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Прекращение настоящего Соглашения не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до его прекращения, а также от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) условий настоящего Соглашения.
6.6. Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

7. Реквизиты сторон
Сторона 1 
ООО «Босла»
Адрес: 119530, Москва г, Очаковское ш.,
дом № 34, эт. 6, пом. XI, ком. 7
Тел./факс: +7 (495) 109-29-79
ИНН 7706784896, КПП 772901001
ОГРН 1127747159506
Расчетный счет: 40702810000000047014
в ФИЛИАЛ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ" БАНКА ВТБ (ПАО)
Корр. счет: 30101810145250000411
БИК 044525411
ОКВЭД 17.23

Генеральный директор:

_____________________ Пономарев А.П.	Сторона 2 

Генеральный директор:

_____________________

Приложение № 1
к Соглашению о порядке электронного документооборота
от «___» ________ 2020 г.

Перечень контактной информации

	Сторона 1	Сторона 2	
Оператор электронного документооборота (Юридическое наименование, ИНН, интернет сайт)	
АО "Калуга Астрал" 
(ИНН 4029017981) 
сайт https://astral.ru/.	

Идентификатор 	2AE82934AF2-2B19-44ED-A492-BCA9FF296DC2		
Перечень лиц, ответственных за осуществление электронного документооборота, их номеров телефонов, и адресов электронной почты	
Буинов Дмитрий Сергеевич
dmitrii.byinov@bosla.ru
тел. +7 (495) 109-29-79 (доб. 156)