Электронный документооборот

Уважаемые Клиенты,

В целях оптимизации бизнес - процессов, упрощения взаимодействия и улучшения сервиса наша компания внедрила ЭДО.

Что такое ЭДО? Это обмен документами в электронном виде, подписанными электронно-цифровой подписью. Документ приравнивается к оригиналам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью и синей печатью.

Преимущества:

Экономия времени на доставку и получение документов

Экономия ресурсов на хранение и обработку документов на бумажных носителях

Доступное и бесплатное получение входящих документов

Обеспечение полной юридической силы, регламентировано:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)
• Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ
• Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»
• Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»
• Приказ ФНС России от 04.03.2014 N ММВ-7-6/76@ "Об утверждении Требований к оператору электронного документооборота" (Зарегистрировано в Минюсте России 03.06.2014 N 32556)
• Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция)
• Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция)

С чего начнем нашу работу по ЭДО?

1. Заполните соглашение о порядке электронного документооборота.
2. Подписанный скан – соглашение с печатью пришлите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Время рассмотрения заявки составит 1 рабочий день.
3. Наш оператор - Калуга Астрал. Если вы уже работаете в этой системе, то мы отправим приглашение, а вам останется его просто принять и начать обмен документами.

Если вы осуществляете свою деятельность в другой системе, то мы отправим заявку на настройку роуминга. Вы также можете отправить заявку на настройку роуминга с нами самостоятельно, однако, перед этим рекомендуем посмотреть список операторов, поддерживающих роуминг с Калуга Астрал.

Уверены, что ЭДО сделает нашу совместную работу еще экономичнее, доступнее и быстрее.